재택근무가 일상이 된 요즘, 컴퓨터는 사무실 못지않게 중요한 업무 도구입니다. 하지만 사용량이 늘어난 만큼 성능 저하나 보안 위협에 노출될 가능성도 높아졌습니다. 이 글에서는 재택근무자가 꼭 점검해야 할 항목들을 체계적으로 정리해 드립니다. 효율적인 업무 환경을 유지하고 싶은 분이라면 반드시 체크해 보세요.
저장 공간 확보와 속도 개선을 위한 디스크 점검
재택근무 중 가장 흔하게 겪는 문제 중 하나는 컴퓨터 속도가 느려지는 현상입니다. 회의 프로그램, 대용량 파일 전송, 업무용 소프트웨어 등이 동시에 실행되면서 시스템 자원을 빠르게 소모하게 됩니다. 이럴 때 가장 먼저 할 수 있는 점검은 디스크 정리와 저장 공간 확보입니다. Windows의 디스크 정리 도구를 활용하면 불필요한 임시 파일, 설치 로그, 인터넷 캐시 등을 손쉽게 삭제할 수 있습니다. 시작 메뉴에서 '디스크 정리'를 검색하고 C 드라이브를 선택한 후, 삭제할 항목을 체크하여 정리하세요. 한 달에 한 번 정기적으로 실행하는 것만으로도 PC 속도는 확연히 달라집니다. 또한, 바탕화면에 파일이 많을수록 시스템 구동에 영향을 주므로, 중요 파일은 클라우드(예: Google Drive, OneDrive)에 백업하거나 외장하드에 옮겨 보관하는 것이 좋습니다. 사용하지 않는 앱이나 프로그램을 제거하는 것도 저장 공간 확보에 큰 도움이 됩니다.
원격근무 환경에 필수인 보안 점검
재택근무 중 발생할 수 있는 보안 위협은 생각보다 심각합니다. 회사의 중요 문서나 고객 정보 등이 외부 공격에 노출될 수 있기 때문입니다. 따라서 보안 점검은 업무 효율성 못지않게 중요한 요소입니다. 가장 기본적인 조치는 백신 소프트웨어 설치입니다. Windows 10 이상이라면 기본 제공되는 Windows Defender를 활용해도 좋습니다. 하지만 업무용으로 사용되는 경우, 실시간 보호 기능이 강화된 유료 백신(예: ESET, Norton, Kaspersky 등)을 고려해볼 필요가 있습니다. 또한, 비밀번호 관리와 이중 인증(2FA) 설정도 반드시 확인해야 할 항목입니다. 업무용 이메일이나 프로젝트 관리 툴에 접근할 때, 이중 인증이 설정되어 있지 않다면 설정을 통해 보안을 강화하세요. 회사 VPN을 사용하는 경우에도 최신 버전으로 업데이트되어 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 마지막으로, 화상 회의나 클라우드 공유 도구에 접근할 때는 공식 프로그램이나 브라우저 확장 프로그램만 사용하는 습관을 들이세요. 의심스러운 링크나 첨부파일은 클릭하지 않는 것이 보안을 지키는 첫걸음입니다.
장시간 근무를 고려한 하드웨어 및 소프트웨어 점검
재택근무는 사무실 환경과 다르게 장비 점검이 소홀해지기 쉽습니다. 특히 장시간 모니터를 보거나 타이핑을 하다 보면 모니터, 키보드, 마우스 등의 장비 상태가 중요해집니다. 하드웨어 상태 점검은 업무 능률을 좌우하는 요소 중 하나입니다. 먼저, 모니터 밝기와 해상도를 적절하게 설정해 눈의 피로를 줄이세요. 오래된 모니터의 경우 화면 깜빡임이나 색 번짐이 생길 수 있어 교체를 고려해 볼 필요도 있습니다. 키보드나 마우스는 오랜 사용으로 인해 반응이 둔해질 수 있으므로 정기적인 청소 또는 교체가 필요합니다. 노트북 사용자의 경우, 쿨링패드를 사용해 과열을 방지하고, 배터리 수명도 점검하는 것이 좋습니다. 배터리 상태는 Windows의 ‘배터리 보고서’ 기능으로 확인할 수 있습니다. 명령 프롬프트에 powercfg /batteryreport를 입력하면 상태 보고서를 생성할 수 있습니다. 또한, 자주 사용하는 소프트웨어(예: Zoom, Slack, Teams 등)는 최신 버전으로 유지해야 보안과 성능이 최적화됩니다. 구형 버전은 보안 취약점이 존재할 수 있으니 자동 업데이트 설정을 확인해보세요.
재택근무를 보다 안전하고 효율적으로 하기 위해서는 컴퓨터 점검이 필수입니다. 디스크 정리로 속도를 개선하고, 보안 점검으로 데이터 보호를 강화하며, 하드웨어 점검으로 장시간 근무의 피로를 줄여보세요. 오늘 소개한 점검 리스트만 꾸준히 실천해도 업무 환경이 훨씬 쾌적해질 것입니다.